MS-WORD

Other Chapters

• س1: MS Office کی تعریف کریں۔
  جواب: MS Office مائیکروسافٹ کی جانب سے تیار کردہ ایپلی کیشنز کا ایک مجموعہ ہے، جیسے Word، Excel، PowerPoint، Access اور Outlook، جو دفتری کام اور پیداواریت کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
• س2: MS Office کے 4 پروگراموں کے نام لکھیں۔
  جواب: MS Office کے پروگرام درج ذیل ہیں:

  • ● MS Word
  • ● MS Excel
  • ● MS PowerPoint
  • ● MS Outlook
• س3: MS Office کی کچھ ایپلی کیشنز کے نام لکھیں۔
  جواب: MS Office کی چند ایپلی کیشنز Word، Excel، PowerPoint، Access اور Outlook ہیں۔
• س4: Word Processor کی تعریف کریں۔
  جواب: Word Processor ایسا سافٹ ویئر ہوتا ہے جس کی مدد سے تحریری دستاویزات بنائی، ترمیم کی، فارمیٹ کی اور پرنٹ کی جاتی ہیں۔
• س5: کچھ Word Processors کے نام لکھیں۔
  جواب: Word Processor کی مثالوں میں Microsoft Word، LibreOffice Writer اور Google Docs شامل ہیں۔
• س6: MS-Word کی تعریف کریں۔
  جواب: MS-Word مائیکروسافٹ کی جانب سے تیار کردہ ایک Word Processing سافٹ ویئر ہے، جو تحریری دستاویزات بنانے، ترمیم کرنے، فارمیٹ کرنے اور پرنٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• س7: Title Bar کی تعریف کریں۔
  جواب: Title Bar، MS-Word ونڈو کا سب سے اوپر والا حصہ ہوتا ہے جس میں دستاویز اور پروگرام کا نام ظاہر ہوتا ہے۔
• س8: File Menu کی تعریف کریں۔
  جواب: File Menu میں New، Open، Save، Save As اور Print جیسے کمانڈز شامل ہوتے ہیں۔
• س9: MS Word کے Ribbon کی تعریف کریں۔
  جواب: Ribbon ایک ٹول بار ہوتا ہے جس میں مختلف Tabs اور Commands شامل ہوتے ہیں جو MS Word کے مختلف کاموں کے لیے استعمال ہوتے ہیں۔
• س10: MS Word کے Quick Access Toolbar کی تعریف کریں۔
  جواب: Quick Access Toolbar عام طور پر استعمال ہونے والی کمانڈز کے شارٹ کٹس فراہم کرتا ہے۔
• س11: کمپیوٹر میں MS-Word کے افعال بیان کریں۔
  جواب: MS-Word کی مدد سے صارف تحریری دستاویزات بنا سکتا ہے، ان میں ترمیم، فارمیٹنگ، محفوظ اور پرنٹ کر سکتا ہے، نیز Spell Check، Tables اور Graphics شامل کر سکتا ہے۔
• س12: MS-Word میں Tab Settings کیوں استعمال کی جاتی ہیں؟
  جواب: Tab Settings متن کو درست طریقے سے سیدھ میں لانے اور مواد کو کالمز یا حصوں میں منظم کرنے کے لیے استعمال کی جاتی ہیں۔
• س13: MS-Word میں Table بنانے کا طریقہ لکھیں۔
  جواب: Table بنانے کے لیے Insert Tab پر جائیں، Table پر کلک کریں اور مطلوبہ Rows اور Columns منتخب کریں۔
• س14: MS-Word میں Undo اور Redo کے شارٹ کٹ کیا ہیں؟
  جواب: Undo کے لیے Ctrl + Z اور Redo کے لیے Ctrl + Y استعمال ہوتا ہے۔
• س15: نیا Word Document کیسے بنایا جاتا ہے؟
  جواب: نیا Word Document بنانے کے لیے:

  • ● MS-Word کھولیں
  • ● File → New پر کلک کریں
  • ● Blank Document منتخب کریں
• س16: نیا Word Document کیسے محفوظ کیا جاتا ہے؟
  جواب: Word Document محفوظ کرنے کے لیے:

  • ● File → Save As پر کلک کریں
  • ● محفوظ کرنے کی جگہ منتخب کریں
  • ● فائل کا نام لکھیں
  • ● Save پر کلک کریں
• س17: Word Document کو پرنٹ کیسے کیا جاتا ہے؟
  جواب: Word Document پرنٹ کرنے کے لیے:

  • ● File → Print پر کلک کریں
  • ● پرنٹر منتخب کریں
  • ● ضروری سیٹنگز منتخب کریں
  • ● Print پر کلک کریں
• س18: Word Document میں Page Number شامل کرنے کے طریقے بیان کریں۔
  جواب: Page Number شامل کرنے کے لیے:

  • ● Insert Tab پر جائیں
  • ● Page Number پر کلک کریں
  • ● مقام اور انداز منتخب کریں
  • ● Page Numbers شامل ہو جائیں گے
• س19: Word فائل کو PDF فارمیٹ میں کیسے محفوظ کیا جاتا ہے؟
  جواب: Word فائل کو PDF میں محفوظ کرنے کے لیے:

  • ● File → Save As پر کلک کریں
  • ● Save as type میں PDF منتخب کریں
  • ● Save پر کلک کریں
• س20: MS-Word میں کسی بھی ٹیبل کے کالمز اور روز کو کیسے ختم کیا جا سکتا ہے؟
  جواب: Row یا Column حذف کرنے کے لیے:

  • ● Row یا Column پر Right Click کریں
  • ● Delete Cells منتخب کریں
  • ● Delete Entire Row یا Delete Entire Column منتخب کریں
• س21: MS-Word میں Text Box کیسے شامل کیا جاتا ہے؟
  جواب: Text Box شامل کرنے کے لیے:

  • ● Insert Tab پر جائیں
  • ● Text Box پر کلک کریں
  • ● کوئی Style منتخب کریں یا خود Text Box بنائیں
• س22: MS-Word میں Text Align Left اور Align Right کے شارٹ کٹس کیا ہیں؟
  جواب: Text Align Left کے لیے Ctrl + L اور Text Align Right کے لیے Ctrl + R استعمال ہوتا ہے۔
• س23: MS-Word میں Symbol کیسے شامل کیا جاتا ہے؟
  جواب: Symbol شامل کرنے کے لیے:

  • ● Insert Tab پر جائیں
  • ● Symbol پر کلک کریں
  • ● فہرست میں سے مطلوبہ Symbol منتخب کریں
• س24: MS-Word میں Picture کیسے شامل کی جاتی ہے؟
  جواب: Picture شامل کرنے کے لیے:

  • ● Insert Tab پر کلک کریں
  • ● Pictures منتخب کریں
  • ● اپنے کمپیوٹر سے تصویر منتخب کریں
  • ● Insert پر کلک کریں
• س25: MS Word کے Document Area کی تعریف کریں۔
  جواب: Document Area وہ خالی جگہ ہوتی ہے جہاں متن لکھا اور اس میں ترمیم کی جاتی ہے۔
• س26: Ruler کی تعریف کریں۔
  جواب: Ruler متن اور گرافکس کو درست سیدھ میں رکھنے اور Margins سیٹ کرنے میں مدد دیتا ہے۔
• س27: Cursor کی تعریف کریں۔
  جواب: Cursor ایک blinking لائن ہوتی ہے جو ظاہر کرتی ہے کہ متن کہاں لکھا جائے گا۔
• س28: Scroll Bar کی تعریف کریں۔
  جواب: Scroll Bar دستاویز کو اوپر، نیچے، دائیں یا بائیں منتقل کرنے میں مدد دیتا ہے۔
• س29: Window Control Buttons کی تعریف کریں۔
  جواب: Window Control Buttons کی مدد سے ونڈو کو Minimize، Maximize یا Close کیا جاتا ہے۔
• س30: Zoom Slider کی تعریف کریں۔
  جواب: Zoom Slider دستاویز کے دیکھنے کے سائز کو کم یا زیادہ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• س31: دستاویز کو محفوظ کرنا کیوں ضروری ہے؟
  جواب: دستاویز محفوظ کرنے سے ڈیٹا ضائع ہونے سے بچ جاتا ہے اور اسے بعد میں دوبارہ کھولا جا سکتا ہے۔
• س32: SAVE اور SAVE AS میں کیا فرق ہے؟
  جواب: SAVE پہلے سے موجود فائل کو اپڈیٹ کرتا ہے جبکہ SAVE AS نئی فائل نئے نام یا نئی جگہ پر محفوظ کرتا ہے۔
• س33: CUT اور COPY میں کیا فرق ہے؟
  جواب: CUT متن کو اصل جگہ سے ہٹا دیتا ہے جبکہ COPY متن کی نقل بناتا ہے۔
• س34: Undo Command کی تعریف کریں۔
  جواب: Undo Command آخری کیے گئے عمل کو واپس کر دیتا ہے۔
• س35: Redo Command کی تعریف کریں۔
  جواب: Redo Command Undo کیے گئے عمل کو دوبارہ بحال کرتا ہے۔
• س36: Repeat Command کی تعریف کریں۔
  جواب: Repeat Command آخری کیے گئے عمل کو دوبارہ دہراتا ہے۔
• س37: MS Word میں Text Formatting کی تعریف کریں۔
  جواب: Text Formatting متن کی شکل بدلنے کا عمل ہے، جیسے فونٹ، سائز، رنگ اور اسٹائل تبدیل کرنا۔
• س38: MS Word میں Paragraph Alignment کی تعریف کریں۔
  جواب: Paragraph Alignment متن کو Left، Center، Right یا Justify میں ترتیب دیتا ہے۔
• س39: MS Word میں Drop Cap کی تعریف کریں۔
  جواب: Drop Cap پیراگراف کے پہلے حرف کو بڑا کر کے متن میں نمایاں انداز میں دکھاتا ہے۔
• س40: MS Word میں Drop Cap کیسے شامل کیا جاتا ہے؟
  جواب: پہلا حرف منتخب کریں، Insert Tab پر جائیں، Drop Cap پر کلک کریں اور مطلوبہ انداز منتخب کریں۔
• س41: Bullets اور Numbering کیوں استعمال کی جاتی ہیں؟
  جواب: Bullets اور Numbering متن کو فہرست کی شکل میں منظم اور آسانی سے پڑھنے کے لیے استعمال ہوتی ہیں۔
• س42: Border اور Shading Toolbar کی تعریف کریں۔
  جواب: یہ Toolbar متن یا پیراگراف کے گرد بارڈر اور پس منظر میں رنگ شامل کرنے کے لیے استعمال ہوتی ہے۔
• س43: Spelling اور Grammar Check کیسے کام کرتا ہے؟
  جواب: یہ فیچر غلط ہجے اور گرامر کی نشاندہی کرتا ہے اور درستگی کے لیے تجاویز دیتا ہے۔
• س44: MS Word میں Header کی تعریف کریں۔
  جواب: Header وہ متن یا گرافکس ہوتے ہیں جو ہر صفحے کے اوپر ظاہر ہوتے ہیں۔
• س45: MS Word میں Footer کی تعریف کریں۔
  جواب: Footer وہ متن یا گرافکس ہوتے ہیں جو ہر صفحے کے نیچے ظاہر ہوتے ہیں۔
• س46: MS Word میں ٹیبل کیسے داخل کریں۔
  جواب: Insert ٹیب پر جائیں، Table پر کلک کریں، اور قطاروں اور کالموں کی تعداد منتخب کریں۔
• س47: MS Word میں Page Setup کی تعریف کریں۔
  جواب: Page Setup کی مدد سے صفحے کا سائز، Margins، Orientation اور Layout سیٹ کی جاتی ہے۔
• س48: Page Setup میں Margins کیا ہوتے ہیں؟
  جواب: Margins صفحے کے کناروں کے ارد گرد خالی جگہ ہوتی ہے۔
• س49: Page Orientation کی تعریف کریں۔
  جواب: Page Orientation صفحے کو Portrait (عمودی) یا Landscape (افقی) شکل میں سیٹ کرتا ہے۔
• س50: Print Preview کی تعریف کریں۔
  جواب: Print Preview پرنٹ کرنے سے پہلے دستاویز کی جھلک دکھاتا ہے۔
• س51: PDF کی تعریف کریں۔
  جواب: PDF کا مطلب Portable Document Format ہے، جو دستاویزات کو بغیر تبدیلی کے شیئر کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
• س52: Text Box کی تعریف کریں۔
  جواب: Text Box ایک ایسا باکس ہوتا ہے جس میں مرکزی دستاویز سے الگ متن لکھا جا سکتا ہے۔
• س53: MS-Word فائل کی Extension کیا ہے؟
  جواب: MS-Word فائل کی Extension .docx ہوتی ہے۔
• س54: MS Word میں درج ذیل کے شارٹ کٹ کیز لکھیں۔
  جواب:

  کمانڈ	شارٹ کٹ کی
  نئی فائل بنانا	Ctrl + N
  فائل محفوظ کرنا	Ctrl + S
  File Menu کھولنا	Alt + F
  کاپی کرنا	Ctrl + C
  پیسٹ کرنا	Ctrl + V
  کٹ کرنا	Ctrl + X
  فائل کھولنا	Ctrl + O
  دستاویزات کے درمیان جانا	Ctrl + F6
  موجودہ دستاویز بند کرنا	Ctrl + W
  Undo کمانڈ	Ctrl + Z
  Redo کمانڈ	Ctrl + Y
  کمانڈ دہرانا	F4
  متن تلاش کرنا	Ctrl + F
  متن تبدیل کرنا	Ctrl + H
  Subscript لگانا	Ctrl + =
  Superscript لگانا	Ctrl + Shift + =
  فونٹ اسٹائل تبدیل کرنا	Ctrl + Shift + F
  فونٹ سائز بڑھانا	Ctrl + Shift + >
  فونٹ سائز کم کرنا	Ctrl + Shift + <
  Bold متن	Ctrl + B
  Underline متن	Ctrl + U
  Italic متن	Ctrl + I
  دستاویز Minimize کرنا	Ctrl + M
  متن Justify کرنا	Ctrl + J
  متن بائیں طرف سیدھ کرنا	Ctrl + L
  متن دائیں طرف سیدھ کرنا	Ctrl + R
  متن درمیان میں سیدھ کرنا	Ctrl + E
  پوری دستاویز منتخب کرنا	Ctrl + A
  متن منتخب کرنا	Shift + Arrow Keys
  Spelling اور Grammar چیک	F7
  دستاویز پرنٹ کرنا	Ctrl + P
  Ruler دکھانا یا چھپانا	Alt + W, R
  سنگل لائن اسپیسنگ	Ctrl + 1
  ڈبل لائن اسپیسنگ	Ctrl + 2
  1.5 لائن اسپیسنگ	Ctrl + 5
  MS Word Help کھولنا	F1