BUDGET AS A CONTROLLING TECHNIQUE

Other Chapters

• س1: بجٹ (Budget) کیا ہے؟
  جواب: Budget (بجٹ) ایک مالی منصوبہ ہے جو متوقع آمدنی، اخراجات، اور وسائل کا اندازہ لگاتا ہے تاکہ مخصوص مدت کے دوران تنظیمی مقاصد حاصل کیے جا سکیں۔
• س2: بجٹ (Budget) کی خصوصیات بیان کریں۔
  جواب: Budget (بجٹ) کی خصوصیات درج ذیل ہیں:

  • ● مستقبل کی مالی سرگرمیوں کے لیے تحریری منصوبہ
  • ● مخصوص مدت کا احاطہ کرتا ہے
  • ● آمدنی اور اخراجات کا تخمینہ لگاتا ہے
  • ● لاگت اور وسائل پر قابو پانے میں مدد دیتا ہے
  • ● فیصلہ سازی اور وسائل کی تقسیم میں رہنمائی کرتا ہے
• س3: بجٹ (Budget) بنانے کا مقصد کیا ہے؟
  جواب: Budget (بجٹ) بنانے کا مقصد مالی وسائل کی منصوبہ بندی، ہم آہنگی، اور مؤثر کنٹرول کرنا ہے تاکہ تنظیمی مقاصد مؤثر طریقے سے حاصل کیے جا سکیں۔
• س4: بجٹ (Budget) کو کنٹرولنگ تکنیک کے طور پر مختصراً بیان کریں۔
  جواب: Budget (بجٹ) ایک کنٹرولنگ تکنیک کے طور پر کام کرتا ہے کیونکہ یہ اصل کارکردگی کو منصوبہ شدہ اہداف کے ساتھ موازنہ کرتا ہے۔ یہ انحرافات کی نشاندہی، اخراجات پر قابو پانے، اور وسائل کے مؤثر استعمال کو یقینی بنانے میں مدد دیتا ہے۔
• س5: بجٹری کنٹرول کی خصوصیات بیان کریں۔
  جواب: بجٹری کنٹرول کی خصوصیات درج ذیل ہیں:

  • ● آمدنی اور اخراجات کے لیے معیار قائم کرتا ہے
  • ● اصل کارکردگی کو بجٹ شدہ اعداد و شمار سے موازنہ کرتا ہے
  • ● انحرافات اور اصلاحی اقدامات کی نشاندہی کرتا ہے
  • ● تمام انتظامی سطحوں کو شامل کرتا ہے
• س6: بجٹری کنٹرول کے مقاصد بیان کریں۔
  جواب: بجٹری کنٹرول کے مقاصد درج ذیل ہیں:

  • ● لاگت اور اخراجات پر قابو پانا
  • ● وسائل کی مؤثریت بہتر بنانا
  • ● مالی منصوبہ بندی اور نظم و ضبط کو یقینی بنانا
  • ● فیصلہ سازی کے لیے معلومات فراہم کرنا
• س7: بجٹری کنٹرول کی اہمیت بیان کریں۔
  جواب: بجٹری کنٹرول کی اہمیت درج ذیل ہے:

  • ● مالی مقاصد حاصل کرنے میں مدد دیتا ہے
  • ● ضیاع اور غیر ضروری اخراجات کم کرتا ہے
  • ● مؤثریت اور پیداوار بڑھاتا ہے
  • ● منصوبہ بندی اور فیصلہ سازی میں رہنمائی فراہم کرتا ہے
• س8: بجٹری کنٹرول کے چار فوائد بیان کریں۔
  جواب: بجٹری کنٹرول کے فوائد درج ذیل ہیں:

  • ● بہتر مالی منصوبہ بندی
  • ● لاگت پر قابو اور ضیاع میں کمی
  • ● وسائل کے مؤثر استعمال میں بہتری
  • ● فیصلہ سازی اور ہم آہنگی میں سہولت
• س9: بجٹ (Budgets) کی اقسام بیان کریں۔
  جواب: Budgets (بجٹ) کی اقسام درج ذیل ہیں:

  • ● Sales Budget (سیلز بجٹ)
  • ● Production Budget (پیداوار بجٹ)
  • ● Labour Budget (لیبر بجٹ)
  • ● Production Overhead Budget (پیداوار اوور ہیڈ بجٹ)
  • ● Raw Material Budget (خام مال بجٹ)
  • ● Purchase Budget (خریداری بجٹ)
  • ● Overhead Cost Budget (اوور ہیڈ لاگت بجٹ)
  • ● Selling Cost Budget (فروخت لاگت بجٹ)
  • ● Administrative Cost Budget (انتظامی لاگت بجٹ)
  • ● Cash Budget (نقدی بجٹ)
  • ● Flexible Budget (لچکدار بجٹ)
  • ● Fixed Budget (مستقل بجٹ)
  • ● Zero Base Budget (زیرو بیس بجٹ)
  • ● Master Budget (ماسٹر بجٹ)
• س10: سیلز بجٹ (Sales Budget) کیا ہے؟
  جواب: Sales Budget (سیلز بجٹ) مخصوص مدت کے لیے متوقع سیلز آمدنی کا تخمینہ ہے، جو مارکیٹ کی صورتحال اور فروخت کے اہداف پر مبنی ہوتا ہے۔
• س11: پیداوار بجٹ (Production Budget) کیا ہے؟
  جواب: Production Budget (پیداوار بجٹ) ایک منصوبہ ہے جو یہ تخمینہ لگاتا ہے کہ کسی مدت میں کتائی یونٹس تیار کی جائیں تاکہ فروخت اور اسٹاک کی ضروریات پوری ہو سکیں۔
• س12: لیبر بجٹ (Labour Budget) کیا ہے؟
  جواب: Labour Budget (لیبر بجٹ) مخصوص مدت میں پیداوار کے لیے درکار کارکنوں کی تعداد اور لاگت کا تخمینہ لگاتا ہے۔
• س13: پیداوار اوور ہیڈ بجٹ (Production Overhead Budget) کیا ہے؟
  جواب: Production Overhead Budget (پیداوار اوور ہیڈ بجٹ) تمام غیر مستقیم پیداوار کے اخراجات جیسے کہ دیکھ بھال ، یوٹیلٹیز ، اور فیکٹری کے اخراجات کا تخمینہ ہے۔
• س14: خام مال بجٹ (Raw Material Budget) کیا ہے؟
  جواب: Raw Material Budget (خام مال بجٹ) مخصوص مدت کے دوران پیداوار کے لیے درکار مواد کی مقدار اور لاگت کا تخمینہ لگاتا ہے۔
• س15: خریداری بجٹ (Purchase Budget) کیا ہے؟
  جواب: Purchase Budget (خریداری بجٹ) ایک منصوبہ ہے جو یہ تخمینہ لگاتا ہے کہ پیداوار کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے مواد، سپلائیز ، اور اشیاء کی کتنی مقدار خریدی جائے اور ان کی لاگت کیا ہوگی۔
• س16: اوور ہیڈ لاگت بجٹ (Overhead Cost Budget) کیا ہے؟
  جواب: Overhead Cost Budget (اوور ہیڈ لاگت بجٹ) تمام غیر مستقیم پیداوار کے اخراجات کا تخمینہ لگاتا ہے، جیسے فیکٹری اوور ہیڈ، انتظامی اخراجات ، اور یوٹیلٹیز ۔
• س17: فروخت لاگت بجٹ (Selling Cost Budget) کیا ہے؟
  جواب: Selling Cost Budget (فروخت لاگت بجٹ) مصنوعات کی فروخت اور مارکیٹنگ سے متعلق اخراجات کا تخمینہ لگاتا ہے، جس میں اشتہار ، سیلز کمیشن ، اور تقسیم کے اخراجات شامل ہیں۔
• س18: انتظامی لاگت بجٹ (Administrative Cost Budget) کیا ہے؟
  جواب: Administrative Cost Budget (انتظامی لاگت بجٹ) انتظامیہ ، دفتر کے اخراجات ، اور دیگر انتظامی سرگرمیوں پر آنے والے اخراجات کا تخمینہ ہے۔
• س19: نقدی بجٹ (Cash Budget) کیا ہے؟
  جواب: Cash Budget (نقدی بجٹ) ایک منصوبہ ہے جو یہ تخمینہ لگاتا ہے کہ کسی تنظیم کے نقدی کے داخلے اور اخراجات کیا ہوں گے تاکہ آپریشنز کے لیے کافی نقدی دستیاب ہو۔
• س20: نقدی بجٹ (Cash Budget) کی اہمیت بیان کریں۔
  جواب: Cash Budget (نقدی بجٹ) کی اہمیت درج ذیل ہے:

  • ● آپریشنز کے لیے نقدی کی دستیابی کو یقینی بناتا ہے
  • ● نقدی کی کمی سے بچنے میں مدد دیتا ہے
  • ● سرمایہ کاری اور قرض لینے کی منصوبہ بندی میں مدد دیتا ہے
  • ● مالی کنٹرول اور فیصلہ سازی کو بہتر بناتا ہے
• س21: لچکدار بجٹ (Flexible Budget) کیا ہے؟
  جواب: Flexible Budget (لچکدار بجٹ) ایک ایسا بجٹ ہے جو پیداوار یا کاروباری سرگرمیوں میں تبدیلی کے مطابق ایڈجسٹ ہو جاتا ہے۔
• س22: لچکدار بجٹ (Flexible Budget) کب اپنایا جاتا ہے؟
  جواب: Flexible Budget (لچکدار بجٹ) اس وقت اپنایا جاتا ہے جب پیداوار یا فروخت میں بار بار تبدیلی آتی ہو، جس سے Fixed Budget (مستقل بجٹ) کم مؤثر ہو جاتا ہے۔
• س23: مستقل بجٹ (Fixed Budget) کیا ہے؟
  جواب: Fixed Budget (مستقل بجٹ) ایک ایسا بجٹ ہے جو کسی مخصوص سطح کی سرگرمی یا پیداوار کے لیے تیار کیا جاتا ہے اور اصل کارکردگی کے باوجود تبدیل نہیں ہوتا۔
• س24: زیرو بیس بجٹ (Zero Base Budget) کیا ہے؟
  جواب: Zero Base Budget (زیرو بیس بجٹ) ایک بجٹنگ تکنیک ہے جس میں ہر خرچ کو ہر مدت کے لیے صفر سے جواز دینا پڑتا ہے، بجائے اس کے کہ پچھلے بجٹ کا حوالہ لیا جائے۔
• س25: ماسٹر بجٹ (Master Budget) کیا ہے؟
  جواب: Master Budget (ماسٹر بجٹ) ایک جامع مالی منصوبہ ہے جو تمام انفرادی بجٹس جیسے کہ سیلز، پیداوار، نقدی بجٹ کو یکجا کر کے ایک مجموعی بجٹ تیار کرتا ہے۔
• س26: انونٹری پالیسی (Inventory Policy) کیا ہے؟
  جواب: Inventory Policy (انونٹری پالیسی) ہدایات اور اصولوں کا مجموعہ ہے جو اسٹاک کی مقدار، وقت اور انتظام کو متعین کرتا ہے تاکہ پیداوار ہموار ہو اور کمی یا زیادتی سے بچا جا سکے۔